Základní nastavení modulu Fakturace, obchodní případy
Abyste mohli začít modul Fakturace používat, je třeba udělat některá základní nastavení:
1. Pomocné práce - Konfigurace - Firemní údaje
Zde si vyplníte své firemní údaje, které se Vám budou tisknout na hlavičce faktury. Nezapomeňte si vyplnit i údaje o zápise v obchodním nebo živnostenském rejstříku.
2. Pomocné práce - Konfigurace - Konfigurace modulu - záložka Algoritmy a další nastavení
Zde si zvolte princip zaokrouhlování.
3. Číselníky - Účty v bance
Zadejte jeden nebo více běžných účtů.
4. Číselníky - Číselné řady
Nastavte si minimálně jednu číselnou řadu pro faktury a jednu pro ostatní doklady (dodací listy, záruční listy..). Pokud chcete např. číslovat podle roku vydání a dále čtyři čísla (20100001), zadejte do pole Doklad toto: 2010????. Program bude poté místo otazníků doplňovat postupně čísla.
Tímto je základní nastavení hotové a můžete zkusit vystavit svou první fakturu. Zkuste ale využít všechny možnosti, které Vám modul Fakturace nabízí.
Nastavte si předkontaci faktur při jejich zaúčtování v účetnictví nebo v daňové evidenci v Číselníky - Druh pro účetnictví.
Vyzkoušejte si založit Ceník, do kterého pořídíte nejčastěji se opakující položky, které fakturujete v Číselníky - Ceníky.
Upravte si formulář faktury, zvolte, jaká políčka se mají tisknout a která ne, změňte si název formulář a mnohé další v Číselníky - Formuláře.
S pokročilým nastavením Vám pomůže nápověda po stiknutí tlačítka F1. V případě potíží pište nebo volejte.