Převod roku - příprava HELIOS Red pro nový rok
Pro každý rok (účetní období) má HELIOS Red samostatnou instalaci (složku).
1) V HELIOS Red ve starém roce zvolte modul Správa systému - Instalace - Instalace adresáře pro zpracování nového roku. Program Vám nabídne vytvoření nové složky (adresáře). Pokud s nabídkou souhlasíte, pokračujte tlačítkem Vytvořit adresář. Volba provede nakopírování instalace do nové složky (adresáře). Následně doporučuji provést archivaci dat všech modulů Helios Red (Údržba dat - Centrální zálohování)
2. V HELIOS Red v novém roce otevřete postupně všechny moduly a ve volbě Pomocné práce - Příprava zpracování v novém roce proveďte jednotlivé operace.
V modulu Účetnictví není nutné provést poslední tři operace (Aktualizace pohledávek, Aktualizace závazků a Aktualizace počátečních stavů). Aktualizace můžete udělat kdykoliv později, i opakovaně. Pokud ve starém roce provedete nějakou úhradu, případně přidáte fakturu, aktualizací tyto změny dostanete do nového roku.
V modulu Skladová evidence je také vazba na starý rok. Volbou Aktualizace počátečních stavů do nového roku dostanete konečné stavy na skladových kartách ve starém roce.
V modulech Majetek a Mzdy a Personalistika je dobré ve starém roce provést odpisy a doplnit mzdy za prosinec a poté v novém roce provést opětovný import dat z minulého roku (tak, aby se do nového roku projevily úpravy starého roku).
V modulu Nákup a prodej doporučuji nemazat ukončené objednávky ze starého roku a nechat si je i v novém roce. Budete tak mít možnost vyhodnocování prodejních a nákupních objednávek za více let v jedné instalaci Helios Red.
Příprava na zpracování agendy v novém roce není obtížná. Pokud s ní však budete potřebovat poradit, v rámci placené konzultace převod roku provedu. Převod lze uskutečnit i po telefonu nebo s využitím vzdáleného připojení.